Terugkerend onderhoud
Leg het onderhoudsinterval en de geplande maand vast bij het apparaat van de klant.
FIXINGLOG / HVAC
Klimaat- en verwarmingsservice. Onder controle.
Houd het volgende onderhoud in beeld. Volg terugkerend werk, garantietermijnen en vervaldatums naast meldingen en serviceklussen.
20 dagen proberen Zo werkt het ↓FIXINGLOG / Voorbeeldworkflow
#FL–024 / HVAC
Onderhoud airconditioning
01
Klant meldt
Je eigen link voor het probleem en foto’s.
02
Jij verdeelt
Wijs de klus toe aan de juiste vakman.
03
Vakman rondt af
Leg werk, foto’s, materialen en tijd vast.
04
Rapport klaar
Download de PDF of verstuur hem per email.
PDF Rapport klaar
01 / 04 REQUEST → WORK → REPORT
HVAC / ↻
Verlies geen onderhoud uit het oog.
Na de installatie gaat het verder. Registreer het apparaat, stel het onderhoudsinterval in en zie op tijd welke klant je moet bellen.
Onderhoud tijdens garantie
Bewaar de installatiedatum, garantieduur en vastgelegde servicewerkzaamheden bij elkaar.
Op tijd op je takenlijst
Een onderhoudstaak verschijnt op basis van de ingestelde voorbereidingstijd. Spreek een datum af en maak er een klus van.
01 / FIXINGLOG
Stel je werkdag niet meer samen uit berichten.
Email, Messenger, SMS: adressen, foto’s en details raken verspreid. Je eigen meldlink brengt klantvragen samen.
02 / WORKFLOW
Vier stappen. Overzichtelijk werk.
Klant meldt
Je eigen link voor het probleem en foto’s.
Jij verdeelt
Wijs de klus toe aan de juiste vakman.
Vakman rondt af
Leg werk, foto’s, materialen en tijd vast.
Rapport klaar
Download de PDF of verstuur hem per email.
03 / HVAC
Minder zoeken. Meer werk klaar.
Alleen of als team: gedeelde werklijst, duidelijke statussen en terugvindbare historie.
HVAC ↗
FAQ / FIXINGLOG
Veelgestelde vragen
Kan ik elke geïnstalleerde airco registreren?
Ja. Leg naam, foto’s, installatiedatum en garantieduur vast bij de klant. Merk, model, serienummer en locatie kunnen in de notities.
Zijn er herinneringen vóór garantie of onderhoud?
Het ingestelde interval en de voorbereidingstijd maken een onderhoudstaak aan, die na datumafspraak een klus kan worden. Een aparte melding voor het verlopen van garantie is er nog niet.
Kan ik de servicehistorie van één apparaat zien?
Het klantdossier toont eerdere klussen en documenten naast de apparatuurgegevens. De historie is momenteel per klant georganiseerd.
Kan ik onderhoud toewijzen aan monteurs?
Ja. De eigenaar of coördinator kan installatie-, reparatie- en onderhoudsklussen toewijzen.
Kunnen monteurs foto’s en materialen toevoegen?
Ja. Werk, foto’s, materialen en notities kunnen tijdens of na het bezoek worden vastgelegd.
Kan ik het rapport naar de klant sturen?
Ja. Na afronding kun je een PDF-servicerapport maken en per email versturen.
Hebben klanten een app nodig?
Nee. Ze kunnen via een weblink een melding en foto’s vanaf hun telefoon insturen.
Is het PDF-servicerapport een factuur?
Nee. Het documenteert de service en vervangt geen factuur, gekwalificeerde elektronische handtekening of klantacceptatie.